
Jika Anda terbiasa membuat presentasi dengan Microsoft PowerPoint, Anda mungkin bertanya-tanya tentang apa itu Sway. Kedua aplikasi tersebut adalah program Microsoft Office yang memungkinkan Anda membuat presentasi. Namun, ada beberapa perbedaan di antara keduanya, yang dapat membuat salah satunya lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Jadi dalam artikel ini, Anda akan menemukan pemenang pertarungan Sway vs. PowerPoint untuk memilih alat yang tepat untuk pekerjaan itu.
Apa Persamaan Antara PowerPoint dan Sway?
Microsoft Sway dan PowerPoint adalah alat untuk membuat presentasi. Keduanya dapat digunakan untuk proyek bisnis, sekolah, atau pribadi. Anda dapat membuat presentasi dan laporan yang menarik dan mempresentasikannya kepada kolega Anda tanpa meninggalkan aplikasi PowerPoint atau Sway.
Aplikasi ini memungkinkan Anda menyesuaikan font teks, menambahkan foto dan pengatur waktu, animasi dan gambar, dan berbagai bentuk multimedia. Anda juga akan dapat melihat presentasi saat melalui proses pembuatan. Tapi di sinilah kesamaan antara alat-alat ini berakhir. Mempertimbangkan perbedaannya, Anda akan memahami bahwa Sway tidak hadir untuk menggantikan PowerPoint. Ini adalah dua aplikasi yang sangat berbeda.
Alur Kerja
Perbedaan utama antara kedua alat presentasi ini adalah meskipun PowerPoint berfungsi dengan slide, Sway tidak. Di PowerPoint, Anda membuat slide, satu per satu, dan menyatukannya sebagai presentasi.

Sway, di sisi lain, hanya memiliki satu halaman berkelanjutan. Anda menggunakan kartu sebagai blok penyusun untuk membuat presentasi, tetapi semua kartu ada di halaman yang sama. Mereka membangun satu presentasi yang mengalir secara alami. Anda juga dapat memilih template untuk presentasi Sway, yang secara signifikan mengurangi pekerjaan yang harus Anda lakukan.

Mengakses
Sejak Microsoft PowerPoint dikembangkan pada akhir tahun 80-an, itu selalu dimaksudkan untuk menjadi aplikasi desktop. Meskipun ada versi web PowerPoint dan aplikasi seluler untuk Android dan iOS, aplikasi desktop memiliki lebih banyak hal untuk ditawarkan. PowerPoint menjadi sangat terbatas jika digunakan sebagai aplikasi seluler atau melalui situs web.
Sway dikembangkan terutama sebagai aplikasi web. Ada versi desktop untuk Windows 10 dan 11, tetapi tidak ada aplikasi untuk perangkat Mac, iPhone, iPad, atau Android. Meskipun versi iOS memang ada, namun sudah pensiun pada tahun 2018.
Antarmuka
Microsoft PowerPoint dan Sway memiliki antarmuka yang tidak sama. Anda dapat melihat file terbaru Anda di layar utama di kedua aplikasi, tetapi di situlah kesamaan antarmuka berhenti. Ruang kerja terlihat sangat berbeda.
PowerPoint adalah bagian dari paket Microsoft Office, sehingga sangat mirip dengan aplikasi Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, atau Outlook. Ini fitur tab, pita, dan area kerja. Anda dapat menyesuaikan pita dan memberikan tampilan dan opsi baru pada aplikasi PowerPoint Anda.

Di sisi lain, Sway memiliki antarmuka yang sangat intuitif dan cukup mudah. Ini hanya memiliki dua tab: Alur Cerita dan Desain. Di dalamnya, Anda akan menemukan semua alat yang Anda perlukan untuk membuat presentasi.

Perbedaan Fitur Utama
PowerPoint dan Sway memiliki fitur yang sangat berbeda. Tapi ini tidak mengherankan karena antarmuka dan ruang kerja mereka tidak sama. Selain itu, fakta bahwa PowerPoint bekerja dengan slide, dan Sway dengan satu halaman, berarti proses desainnya akan berbeda.
PowerPoint memiliki berbagai pilihan untuk desain slide dan transisi slide. Misalnya, Anda dapat memilih cara halus atau dramatis untuk berpindah dari satu slide ke slide lainnya. Fitur ini tidak masuk akal dengan Sway, di mana seluruh presentasi disimpan di tempat yang sama.

PowerPoint akan memungkinkan Anda untuk memasukkan gambar, video, bagan, dan grafik ke dalam presentasi Anda. Anda dapat menambahkan narasi, menggunakan fitur perekaman layar, atau menyertakan umpan kamera langsung. Tidak diragukan lagi bahwa MS PowerPoint memiliki fitur yang lebih luas daripada Sway.
Sway juga memungkinkan Anda untuk menambahkan file gambar, grafik, video, dan audio ke presentasi Anda. Namun di sini, gambar memiliki fungsi yang berbeda. Sway memungkinkan Anda menampilkan gambar dalam kisi, komposisi, tumpukan, atau sebagai pertunjukan slide. Sway juga memiliki pilihan tata letak yang beragam untuk presentasi Anda karena tidak terbatas pada slide. Ini menggunakan struktur halaman web dan Anda dapat memilih antara tata letak vertikal, horizontal, atau slide. Itu semua tergantung pada bagaimana Anda ingin presentasi Anda terlihat.

Microsoft Sway memiliki lebih sedikit fitur daripada PowerPoint, tetapi fitur tersebut mudah digunakan dan intuitif. Anda dapat membuat presentasi interaktif lebih cepat daripada di PowerPoint. Anda juga dapat memilih tata letak yang sesuai untuk portofolio, resume, presentasi, dan buletin untuk mempercepat proses desain.
Perbedaan Alat Kolaborasi
PowerPoint memiliki alat untuk berbagi, kolaborasi, dan pengaturan izin untuk menampilkan dan mengedit. Tapi begitu juga dengan Sway. Lalu apa perbedaan alat kolaborasi antara kedua aplikasi presentasi ini?
PowerPoint menang di babak ini hanya karena memungkinkan Anda mengomentari berbagai bagian presentasi. Ini adalah alat penting jika orang bekerja sama dalam presentasi yang sama. Tapi Anda harus mengunggah presentasi Anda ke OneDrive untuk menggunakan fitur tersebut.

Goyangan terbatas. Itu tidak menawarkan opsi komunikasi. PowerPoint dan Sway memungkinkan Anda berbagi file presentasi, dan penerima dapat mengeditnya. Anda dapat menggunakan tautan untuk berbagi presentasi Sway atau PowerPoint dan menyetel kata sandi untuk mengaksesnya.

Saluran Berbeda untuk Presentasi
Presentasi PowerPoint dilakukan langsung dari aplikasi. Anda memiliki kendali penuh atas kemajuan slide, dan Anda dapat melakukannya dengan kecepatan yang nyaman sehingga klien atau kolega Anda dapat mengikuti dengan mudah. Selain itu, PowerPoint memiliki alat untuk pemutaran slide otomatis.
Dengan cara ini, presentasi Anda dapat ditampilkan di ruang konferensi, di monitor sekolah, atau di ruang tunggu bisnis Anda tanpa harus Anda kelola secara aktif. Anda dapat menyimpan presentasi Anda sebagai video atau GIF dan mengirimkannya melalui email atau mengunggahnya di berbagai platform media sosial. Anda dapat membagikan presentasi PowerPoint Anda secara online bahkan dari aplikasi desktop. Anda mengerti.

Dengan Sway, Anda tidak dapat mengontrol presentasi karena ditampilkan sebagai halaman interaktif. Ini memungkinkan audiens Anda untuk melewatinya dengan kecepatan mereka sendiri. Mereka dapat menontonnya sebagai video, bergerak ke atas dan ke bawah halaman, dan mengeklik tautan. Namun Anda dapat menyetel opsi Putar Otomatis, sehingga presentasi Anda terus berputar untuk ditonton orang. Jadi meskipun Anda menyetel Autoplay, audiens Anda dapat berinteraksi dengan presentasi.

Sway juga memungkinkan Anda membagikan tautan ke presentasi Anda, sehingga Anda dapat mempostingnya di Facebook, LinkedIn, atau Twitter. Anda juga dapat menyematkannya di situs web pilihan Anda. Karena Sway adalah presentasi berbasis web, audiens Anda tidak perlu memiliki aplikasi untuk membukanya dan berinteraksi dengannya. Mereka hanya membutuhkan browser web.
Perbedaan Harga
Ada perbedaan besar antara Sway dan PowerPoint terkait label harga. PowerPoint adalah aplikasi berbayar. Muncul sebagai bagian dari paket Microsoft 365, tetapi Anda juga dapat membelinya secara terpisah. Jika Anda memilih Microsoft Office 365, Anda akan membayar harga langganan bulanan. Jika Anda hanya ingin membeli aplikasi PowerPoint, Anda membayar harga satu kali.

Sway adalah layanan yang sepenuhnya gratis. Anda hanya memerlukan akun Microsoft. Setelah itu, Anda harus masuk ke situs web, dan Anda siap membuat presentasi. Tidak ada biaya tersembunyi, menjadikan Sway pilihan yang jauh lebih menarik daripada PowerPoint. Yang Anda perlukan untuk menggunakan Microsoft Sway hanyalah koneksi internet dan browser web.
Apa Aplikasi Presentasi yang Tepat untuk Anda?
Singkatnya, Microsoft PowerPoint adalah aplikasi tangguh dengan banyak fitur, opsi, dan alat yang memungkinkan Anda membuat presentasi dalam format tayangan slide. Namun banyaknya fitur membuat antarmuka PowerPoint menantang untuk dikuasai. Ini bukan aplikasi yang mudah digunakan jika Anda seorang pemula. Ini adalah alat profesional yang memerlukan tingkat pengalaman tertentu untuk menghasilkan proyek berkualitas tinggi.
Sway adalah alat presentasi online gratis yang ramah bagi pemula. Itu dapat menghasilkan presentasi yang interaktif dan menarik tetapi memiliki lebih sedikit pilihan daripada PowerPoint. Namun demikian, jika Anda ingin membuat resume, portofolio, materi pengajaran, atau pengumuman bisnis, Sway sudah lebih dari cukup.