Hampir setiap pengguna internet, mejod.com pada titik tertentu, membuat akun Gmail. Banyak juga yang menggunakan Gmail sebagai penyedia email utama mereka. Jika Anda sudah memiliki akun Gmail selama beberapa tahun, Anda mungkin memiliki banyak email lama yang tidak akan pernah Anda baca.
Anda dapat menghapus semua email dari kotak masuk Gmail Anda, tetapi Anda mungkin juga memiliki beberapa email penting di sana. Jika Anda ingin menghapus email tanpa kehilangan yang penting, Anda dapat menggunakan filter Gmail.
Anda dapat memfilter email dengan memasukkan kueri filter di bilah pencarian. Anda bahkan dapat melakukan pencarian lanjutan atau membuat filter Anda sendiri. Mari kita lihat bagaimana.
Table of Contents
Cara Menghapus Email Lama Sebelum Tanggal Tertentu
Jika Anda ingin menghapus semua email lama sebelum tanggal tertentu, Anda dapat menggunakan parameter “before” atau “older_than” di Gmail Anda.
Kedua filter melakukan pekerjaan yang serupa, tetapi parameter “sebelum” lebih spesifik karena memungkinkan Anda mengirim email ke folder sampah yang Anda terima sebelum tanggal tertentu. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan format berikut:
sebelum: YYYY/MM/DD
Misalnya Anda ingin menghapus semua email yang diterima sebelum 25 Desember 2021. Anda harus menjalankan kueri penelusuran berikut:
sebelum: 2021/12/25
Atau, Anda dapat menggunakan parameter “older_than”. Sekali lagi, katakan Anda ingin menghapus semua email yang diterima sebelum 25 Desember 2021 pada 26 Desember 2021. Anda dapat menggunakan kueri penelusuran berikut:
lebih tua_dari: 1d
Kamu dapat memakai D selama berhari-hari dan kamu selama bertahun-tahun. Namun, Anda tidak dapat menggunakan nilai desimal di sini dan mencari selama 1,5 tahun. Anda malah harus memasukkan 182 hari.
Perhatikan bahwa hasil untuk parameter “sebelum” dan “lebih tua_dari” mungkin berbeda. Parameter “sebelum” juga menarik email yang dikirim. Namun, pemindaian parameter “lebih tua” hanya menerima email.
Setelah Anda menggunakan salah satu kueri penelusuran tersebut, Anda akan melihat semua email yang diterima sebelum tanggal yang ditentukan.
Untuk menghapusnya, pilih panah di samping kotak centang di kiri atas. Dari menu tarik-turun, pilih Semua pilihan. Anda juga akan melihat notifikasi yang berbunyi Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini di atas. Pilih, lalu pilih tempat sampah ikon dari atas untuk memindahkan email ke tempat sampah digital Anda.
Anda juga dapat menggunakan kriteria pencarian yang sama untuk mencari email di aplikasi Gmail untuk perangkat seluler Android dan Apple. Saat Anda menggunakan Android atau iPhone, satu-satunya perbedaan adalah Anda harus memilih email satu per satu karena tidak ada opsi untuk memilih semua pesan dengan satu ketukan.
Cara Menghapus Email Lama Dengan Label
Label adalah alat yang sempurna untuk mengatur email bagi pengguna Gmail. Kebanyakan orang menerima satu truk penuh email yang tidak pernah mereka buka. Alih-alih membaca sekilas melalui sampah, ada baiknya membuat label sehingga email penting masuk ke label khusus itu. Dengan cara ini, Anda dapat menghapus semua email yang belum dibaca secara massal.
Meskipun Anda dapat menghapus semua email dalam satu label sekaligus, Anda mungkin tidak ingin menghapus semua email di label penting Anda. Jadi, Anda masih perlu menggunakan parameter pencarian untuk menghapus email yang lebih lama dari tanggal tertentu di label penting Anda.
Katakanlah Anda ingin menghapus email yang lebih lama dari enam bulan dalam label yang disebut “email klien”. Berikut parameter yang dapat Anda gunakan:
old_than:182d label: email-klien
Gmail juga membuat beberapa label secara default. Misalnya, itu mengelompokkan email ke dalam kategori seperti Sosial, Pembaruan, Promosi, dll. Anda dapat mengganti nama label di parameter pencarian untuk menghapus email lama dari kategori ini.
Selanjutnya, pilih semua email dengan memilih panah di samping kotak centang kosong di kanan atas lalu pilih Semua. Anda juga akan melihat notifikasi yang berbunyi Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini di atas. Pilih, lalu tekan tombol hapus untuk membuang semua email.
Cara Membuat Filter Baru Untuk Menghapus Email Lama
Meskipun Gmail secara otomatis membuat label seperti Promosi untuk memfilter email promosi dan email spam lainnya, Anda mungkin masih perlu membuat filter untuk menghapus email tertentu.
Misalnya, Anda telah berlangganan beberapa buletin untuk proyek penelitian. Anda sekarang telah pindah ke proyek lain, berhenti berlangganan buletin setahun yang lalu ketika proyek berakhir, dan sekarang ingin membersihkan pesan lama.
Anda dapat melakukan ini dengan membuat filter yang menyaring email yang diterima satu tahun yang lalu dan memiliki kata buletin di dalamnya.
- Pilih ikon dengan tiga garis di sudut kanan bilah pencarian untuk membuat filter Anda.
- Anda akan melihat daftar opsi untuk memfilter email Anda. Langkah ini memerlukan beberapa logika, tergantung pada apa yang ingin Anda capai. Dalam contoh yang kami gunakan, mencari semua email dengan kata “buletin” mungkin berhasil.
Namun, Anda juga ingin memfilter tanggal sehingga kueri penelusuran mengembalikan email yang diterima satu tahun yang lalu atau lebih baru. Sayangnya, tidak ada opsi untuk membuat filter yang akan memberi Anda semua email yang diterima satu tahun lalu atau sebelumnya. Satu-satunya pilihan yang Anda miliki adalah memilih kerangka waktu dengan memasukkan nilai di bidang Tanggal di dalam dan Tanggal.
Hal yang baik adalah, ada solusi. Anda dapat menggunakan parameter “sebelum” di “Memiliki kata-kata,” seperti:
Seperti yang Anda lihat, ada banyak hal yang dapat Anda filter dengan memasukkan pengirim, baris subjek, dan tanggal email. Setelah Anda memasukkan nilai, pilih Mencari tombol atau Buat filter jika Anda ingin menggunakannya nanti juga.
- Setelah Anda mendapatkan hasil pencarian, pilih panah kecil di samping kotak centang di kiri atas dan pilih Semua. Namun, pastikan untuk memeriksa bahwa tidak ada email penting yang masuk ke hasil pencarian. Kemudian, tekan tombol Menghapus tombol, dan Anda selesai.
Sentuhan Terakhir: Mengosongkan Sampah
Bahkan setelah Anda menghapus email lama, mereka akan tetap berada di sampah Anda, menghabiskan ruang. Anda mendapatkan 15GB ruang penyimpanan gratis di Google Drive, dan jika Anda menggunakan Google Foto, kemungkinan itulah yang akan menghabiskan sebagian besar ruang tersebut.
Satu email tidak memakan banyak ruang. Namun, lampiran membutuhkan lebih banyak ruang. Dan bila Anda memiliki ribuan lampiran di Gmail, lampiran tersebut dapat menghabiskan sebagian besar ruang penyimpanan Anda.
Inilah kabar baiknya: Gmail secara otomatis menghapus semua yang ada di sampah setelah 30 hari. Namun, jika Anda perlu segera mengosongkan ruang, buka Sampah dan pilih Kosongkan Sampah sekarang opsi di bagian atas untuk menghapus semua email di Sampah secara permanen.
Itu saja yang perlu Anda lakukan untuk membersihkan email lama dari akun Gmail Anda. Jika Anda bertanya-tanya apa yang harus dilakukan jika semua email di kotak masuk Anda penting, Anda dapat membuat akun Gmail cadangan baru dan mentransfer email ke akun itu untuk mengosongkan ruang penyimpanan.
