Tahukah Anda bahwa semua riwayat obrolan Teams direkam? Tidak hanya di tempat kerja tetapi juga dalam versi pribadi. Tetapi bisakah Anda mematikan atau menonaktifkan riwayat obrolan di Microsoft Teams? Jika demikian, bagaimana Anda bisa menonaktifkan riwayat obrolan Teams atau mengaktifkannya lagi?
Jawaban singkatnya adalah mungkin Anda dapat menonaktifkan riwayat obrolan Microsoft Teams dengan solusi, dan mungkin Anda juga dapat menghapus riwayat obrolan Anda.
Table of Contents
Nonaktifkan Riwayat Obrolan di Teams for Business
Semua obrolan satu-satu di Microsoft 365 untuk bisnis disimpan dalam folder tersembunyi di kotak surat Outlook Anda untuk tujuan eDiscovery, kepatuhan peraturan, atau pelatihan. Kebijakan penyimpanan default untuk percakapan obrolan Teams adalah selamanya. Namun, Anda dapat mengubahnya dengan membuat kebijakan penyimpanan baru. Untuk mengonfigurasi kebijakan penyimpanan, Anda harus menjadi admin global untuk organisasi Anda atau memiliki izin yang diberikan kepada Anda oleh admin global.
Nonaktifkan Riwayat Obrolan Tim di Teams for Business dengan GUI
- Masuk ke Pusat Kepatuhan Microsoft 365. Navigasi ke Kebijakan > Penyimpanan. Pilih Kebijakan retensi baru.
- Beri nama kebijakan itu seperti Obrolan Tim – Tanpa Retensi dan pilih Berikutnya.
- Jenis kebijakan penyimpanan akan default ke Statis. Biarkan seperti itu dan pilih Berikutnya.
- Ganti Status untuk semua Lokasi ke Matikecuali Obrolan tim. Pastikan itu diaktifkan Pada. Di sini Anda juga dapat mengatur siapa Termasuk atau Pengecualian dari kebijakan. Defaultnya adalah Termasuk: Semua pengguna dan Tidak termasuk: Tidak ada. Pilih Berikutnya. Jika Anda ingin menghentikan penyimpanan pesan saluran Teams atau pesan saluran pribadi Teams, aktifkan juga.
- Untuk menyetel retensi ke nol, pilih Hanya hapus item ketika mereka mencapai usia tertentu. Perhatikan bahwa ia mengatakan, “Item tidak akan dipertahankan …”. Itulah yang Anda inginkan dan itu akan segera menghapus pesan obrolan. Di bawah Hapus item yang lebih lama dariPilih Kebiasaan.
Di hapus item yang lebih lama darimengatur bertahun-tahun, bulandan hari ke lalu pilih Berikutnya.
- Microsoft 365 memberi Anda kesempatan untuk meninjau pengaturan kebijakan penyimpanan. Jika Anda puas, pilih Kirim. Perhatikan bahwa mungkin diperlukan waktu hingga satu hari untuk menerapkan kebijakan tersebut. Penghapusan bersifat permanen.
Begitu dikatakan Kebijakan Anda telah dibuat Pilih Selesai.
Nonaktifkan Riwayat Obrolan di Teams for Business dengan PowerShell
PowerShell adalah bahasa skrip untuk Windows dan Microsoft 365. Untuk menggunakan skrip ini, Anda harus menjadi admin global untuk organisasi Anda atau memiliki izin yang diberikan kepada Anda oleh admin global.
Karena kebijakan penyimpanan obrolan Microsoft Teams dikelola oleh Exchange Online, Anda harus menginstal ExchangePowershellModule untuk menggunakan cmdlet ini.
- Buat kebijakan retensi:
New-RetentionCompliancePolicy -Nama “Obrolan Tim – Tanpa Retensi” -TeamsChatLocation Semua -TeamsChatLocationException Tidak Ada -Diaktifkan $true
- Tetapkan aturan dalam kebijakan untuk menghapus percakapan Teams. Karena durasi retensi disetel selama 0 hari, riwayat obrolan mungkin ada hingga 24 jam:
New-RetentionComplianceRule -Nama “Chat Delete Rule” -Kebijakan “Teams Chat – Tanpa Retensi” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0
Aktifkan Riwayat Obrolan di Teams for Business
Di Teams for Business, kecuali Anda mengubah kebijakan penyimpanan, riwayat obrolan sudah diaktifkan dan pesan obrolan disimpan tanpa batas waktu.
Aktifkan Riwayat Obrolan di Teams for Business dengan GUI
Jika Anda membuat kebijakan nol retensi di atas, namun ingin mengaktifkan retensi dan oleh karena itu riwayat obrolan, Anda dapat mengedit atau menghapus kebijakan tersebut. Kami hanya akan menghapusnya untuk contoh ini.
- Masuk ke Pusat Kepatuhan Microsoft 365. Navigasi ke Kebijakan > Penyimpanan. Pilih Obrolan Tim – Tanpa Retensi. Kemudian Anda dapat memilih Sunting, Menghapusatau Nonaktifkan kebijakan. Menghapus atau menonaktifkan kebijakan akan mengembalikan retensi ke default 7 tahun. Pilih Menghapus.
- Konfirmasikan tindakan dengan memilih Menghapus lagi.
Aktifkan Riwayat Obrolan di Teams for Business dengan PowerShell
Menggunakan Aturan Kepatuhan Retensi Baru cmdlet dan ubah durasi retensi dari kebijakan yang dibuat sebelumnya menjadi tidak terbatas. Ini akan menggantikan kebijakan retensi obrolan dengan durasi yang lebih pendek.
New-RetentionComplianceRule -Nama “Chat Delete Rule” -Kebijakan “Teams Chat – Tanpa Retensi” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited
Mengapa Saya Tidak Dapat Mematikan Riwayat Obrolan di Teams Personal?
Dengan Microsoft Teams Personal, tidak ada Pusat Kepatuhan Microsoft 365 untuk Anda akses. Jadi Anda tidak dapat menonaktifkan riwayat obrolan. Kami telah menjelajahi dokumentasi Microsoft tetapi Microsoft tidak memberikan alasan mengapa Anda tidak dapat menonaktifkan riwayat obrolan di Teams Personal. Mungkin itu sebabnya aplikasi seperti perpesanan aman Signal menjadi lebih populer.
Bagaimana Saya Menghapus Riwayat Obrolan Tim Microsoft?
Mungkin Anda berpikir Anda bisa menghapus riwayat obrolan Anda dan kemudian tidak ada masalah. Sayangnya, jika Anda menghapus seluruh obrolan, itu hanya dilakukan di pihak Anda. Orang lain, atau orang-orang yang terlibat dalam obrolan grup, akan tetap memiliki seluruh obrolan. File atau tautan apa pun juga tetap dapat diakses oleh mereka.
Namun, Anda bisa masuk ke OneDrive atau situs SharePoint Anda dan mengubah izin pada dokumen yang dibagikan atau ditautkan untuk mencegah akses. Jika Anda menggunakan OneDrive for Business, masuk ke folder OneDrive Anda ke File Obrolan Microsoft Teams dan hapus juga file yang Anda bagikan dari sana. Juga, ketika Anda melanjutkan mengobrol dengan mereka, seluruh percakapan obrolan kembali.
Pesan obrolan individu dapat dihapus dan, menurut Microsoft, pesan tersebut akan hilang untuk Anda dan orang lain.
Hapus Obrolan Microsoft Teams di Aplikasi Desktop Teams
- Pilih titik tiga (…) menu untuk chat, lalu pilih Hapus obrolan.
- Konfirmasi dengan memilih Ya, hapus.
Hapus Pesan Obrolan Microsoft Teams di Desktop Teams
- Temukan pesan yang akan dihapus. Jika Anda tidak dapat menemukan pesan tersebut, gunakan bilah pencarian dan kata-kata yang mungkin ada dalam pesan tersebut. Arahkan kursor ke pesan untuk menghapus dan pilih tiga titik (…) Tidak bisa.
- Di menu yang muncul, pilih Menghapus.
Anda akan melihat pesan dihapus. Untuk mengembalikannya, pilih Membuka.
Pesan tersebut juga harus hilang untuk orang yang Anda ajak mengobrol, namun, itu tampaknya tidak konsisten. Kedua sisi percakapan ditunjukkan di bawah ini. Anggota tim lainnya masih dapat melihat pesan yang dihapus.
Hapus Obrolan Tim Microsoft di Aplikasi Tim Android
- Buka daftar riwayat percakapan dengan memilih panah kembali.
- Tekan lama percakapan yang akan dihapus. Kemudian pilih Menghapus.
Konfirmasi dengan memilih Oke pada layar konfirmasi.
Hapus Pesan Obrolan Tim Microsoft di Aplikasi Tim Android
- Tekan lama pada pesan obrolan yang akan dihapus. Jika Anda tidak dapat menemukan pesan tersebut, gunakan bilah pencarian dan kata-kata yang mungkin ada dalam pesan tersebut.
- Pilih Menghapus di menu yang terbuka.
- Konfirmasi dengan memilih MENGHAPUS.
Hapus Obrolan Tim Microsoft di Aplikasi Tim iOS
- Dalam daftar obrolan, geser ke kiri obrolan yang akan dihapus dan pilih kawfa.com.
- Di menu yang meluncur ke atas, pilih Menghapus.
- Konfirmasi dengan memilih Ya di layar konfirmasi
Hapus Pesan Obrolan Tim Microsoft di Aplikasi Tim iOS
- Temukan pesan yang akan dihapus. Jika Anda tidak dapat menemukan pesan tersebut, gunakan kotak pencarian dan kata-kata yang mungkin ada dalam pesan tersebut. Tekan lama pada pesan obrolan yang akan dihapus.
- Pilih Hapus pesan di menu yang meluncur ke atas.
- pada Hapus pesan layar konfirmasi, pilih Menghapus.
Hapus Semua Pesan Obrolan Tim Microsoft dengan Pencarian Konten
Metode ini mengharuskan Anda menjadi anggota grup eDiscovery Manager. Ini hanya berfungsi untuk Exchange Online, bukan untuk Exchange lokal.
- Masuk ke Office 365 Security & Compliance dan navigasikan ke Mencari > Pencarian konten dan pilih itu. Pencarian konten akan terbuka di jendela baru dan mungkin mengharuskan Anda untuk masuk lagi.
- Pilih Pencarian baru.
- Beri nama pencarian seperti Hapus Obrolan Tim dan pilih Berikutnya untuk melanjutkan.
- Untuk lokasi, pilih Pertukaran kotak surat. Di situlah data Microsoft Teams disimpan. Ini default untuk Termasuk: Semua dan Tidak termasuk: Tidak ada. Jika Anda hanya ingin melakukan ini untuk beberapa orang, sesuaikan ini sesuai kebutuhan. Pilih Berikutnya ketika selesai.
- Pada halaman Tentukan kondisi pencarian Anda, pilih Pembuat kartu kondisi lalu pilih Tambahkan kondisi. Di menu yang terbuka, pilih Jenis. Kemudian pilih Berikutnya.
- Dalam Jenis kartu, defaultnya adalah Sama dengan salah satu dari. Biarkan dipilih dan centang Pesan singkat lalu pilih Berikutnya.
- Microsoft 365 memberi Anda kesempatan untuk meninjau kriteria pencarian Anda sebelum Anda membuat pencarian. Jika terlihat bagus, pilih Kirim. Ini hanya mencari pesan. Anda harus menggunakan PowerShell untuk menghapusnya.
- Untuk menggunakan PowerShell guna menghapus hasil pencarian, Anda memerlukan akses admin ke Exchange Online dan pusat Keamanan & Kepatuhan. Pertama buat koneksi:
$UserCredential = Dapatkan-Kredensial
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
Impor-PSSession $Session
Saat menjalankan skrip, sebuah pop-up akan menanyakan nama pengguna dan kata sandi Anda.
- Gunakan tindakan pencarian kepatuhan untuk menemukan semua yang cocok dengan pencarian konten Pencarian Tim Hapus Anda dan hapus semuanya. Jenis pembersihan HardDelete menandai hasil pencarian untuk dihapus secara permanen dari kotak surat setelah Asisten Folder Terkelola memprosesnya.
New-ComplianceSearchAction -SearchName “Hapus Pencarian Tim ” -Purge -PurgeType Hapus Keras
Anda akan ditanya apakah Anda yakin ingin menghapus semuanya. Memasuki kamu untuk ya.
- Jika ini belum pernah dilakukan, itu akan memakan waktu cukup lama. Untuk memeriksa status, gunakan cmdlet Get-ComplianceSearchAction.
Kendalikan Riwayat Obrolan Tim Microsoft
Meskipun tidak ada cara mudah untuk menonaktifkan riwayat obrolan Teams, kami dapat memberi Anda beberapa solusi dan cara untuk setidaknya menghapus riwayat obrolan Teams. Bagaimanapun, itulah tujuan sebenarnya; untuk menghilangkan riwayat pesan.
Beri tahu Microsoft bahwa Anda ingin kontrol lebih besar atas data pribadi Microsoft Teams. Tim Terbuka Membantu dan pilih Sarankan fitur atau Berikan umpan balik.
