Kami mungkin menggunakan lebih banyak kertas sekarang daripada sebelumnya, meskipun lebih mudah, lebih cepat, dan lebih murah untuk menangani dokumen digital. Jadi pindai peninggalan kertas itu ke komputer Home windows Anda dan daur ulang kertasnya.
Jenis File Apa yang Harus Saya Gunakan?
Sebagian besar aplikasi pemindaian dapat menyimpan file dalam satu atau beberapa format:
- BMP: Juga dikenal sebagai bitmap, ini adalah jenis file gambar lama yang jarang digunakan.
- BERTENGKAR: Jenis file TIFF dan TIF adalah yang terbaik saat Anda membutuhkan resolusi tinggi. Gunakan yang ini jika Anda ingin membuat cetakan pindaian berkualitas tinggi.
- JPEG: Banyak orang yang akrab dengan format file JPEG atau JPG. Hal ini memungkinkan untuk menyimpan scan dengan ukuran file yang lebih kecil. Namun, ada beberapa penurunan kualitas.
- PNG: Relatif baru dibandingkan dengan yang lain, jenis file PNG menghasilkan ukuran file sedikit lebih besar dari JPG, namun kualitasnya hampir sama dengan file aslinya. Jika ragu, pilih PNG.
- PDF: Jenis file dokumen portabel Adobe paling baik digunakan untuk teks pindaian yang perlu dibaca oleh siapa saja di layar atau kertas. Ini adalah pilihan yang buruk untuk memindai gambar karena ukuran file akan besar, dan tidak diterjemahkan ke internet dengan baik.
Pindai Dokumen ke Home windows dengan Aplikasi Pemindaian Home windows
Bagian terbaik dari kebanyakan printer adalah pemindai. Ini juga merupakan cara paling umum untuk memindai dokumen ke dalam Home windows. Cara kerjanya akan sedikit berbeda dari pemindai ke pemindai.
Pemindai, seperti yang ada pada printer all-in-one, memiliki flatbed atau pengumpan dokumen (terkadang keduanya).
- Untuk memulai pemindaian baru, letakkan dokumen menghadap ke bawah pada alas datar atau menghadap ke bawah di pengumpan dokumen. Orientasi yang tepat tergantung pada mannequin printer Anda.
- Buka Aplikasi Pemindaian Microsoft. Printer all-in-one akan ditampilkan di bawah Pemindai. Tinggalkan Sumber sebagai Dikonfigurasi otomatis. Pilih jenis file yang diinginkan di Jenis berkas tarik-turun.
- Pilih Menampilkan lebih banyak di bawah Jenis berkas tarik-turun.
Anda dapat mengatur di mana file yang dihasilkan akan disimpan dengan memilih Pemindaian. Jika Anda meninggalkannya di Pemindaiankemungkinan besar akan ke Anda Foto-foto > Pemindaian map. Ini akan membuat folder Scans jika tidak ada.
- Pilih Pindai tombol untuk memulai pemindaian.
- Ada jendela kemajuan pemindaian. Tergantung pada ukuran merchandise yang dipindai, ini mungkin memerlukan beberapa detik hingga beberapa menit.
- Ketika pemindaian selesai, itu akan menunjukkan kepada Anda nama file, seperti yang ditunjukkan pada kotak kuning. Untuk segera melihat file yang dipindai, pilih Melihat tombol. Ini akan terbuka di penampil gambar default untuk jenis file. Jika tidak, pilih Menutup.
Pindai ke Home windows dengan Faks dan Pindai Home windows
Ya, Home windows Fax and Scan masih tersedia. Meskipun ini perangkat lunak yang lebih tua, itu memungkinkan kontrol lebih besar atas pemindaian.
- Untuk memulai pemindaian baru, letakkan dokumen menghadap ke bawah pada alas datar atau menghadap ke bawah di pengumpan dokumen. Pilih Pemindaian Baru untuk memulai proses.
- Dalam Pemindaian Baru jendela, ada beberapa opsi pemindaian. Anda dapat mengubah ke pemindai yang berbeda, membuat profil pemindaian, dan memilih antara Flatbed dan Pengumpan Dokumen sebagai sumbernya. Anda juga dapat mengatur format warna sebagai warna, hitam putih, atau skala abu-abu. Kemudian pilih jenis file, DPI, dan sesuaikan kecerahan dan kontras. Pilih Pratinjau untuk melihat tampilan pemindaian, lalu ubah pengaturan sesuai kebutuhan.
- Jika sudah siap, klik Pindai. Tergantung pada pengaturannya, pemindaian mungkin memerlukan sedikit waktu.
- Dokumen yang dipindai ditampilkan di space pratinjau besar. Sorot pindaian yang akan disimpan dengan mengekliknya sekali, lalu pilih Simpan sebagai.
- Arahkan ke tempat Anda ingin menyimpan pindaian di Home windows. Langkah ini memungkinkan Anda untuk memilih format file yang berbeda. Pilih dari TIFF, BMP, GIF, atau PNG, lalu pilih Menyimpan.
Pindai Dokumen ke Home windows dengan iPhone
Anda tidak memerlukan aplikasi khusus untuk Apple iPhone untuk memindai dokumen. Itu dibangun di iOS sebagai bagian dari aplikasi Notes. Untuk berbagi ke Home windows, Anda memerlukan akun Groups atau OneDrive dan mendaftarkannya di iPhone. Jika tidak, Anda juga dapat mengirimkannya melalui e mail ke diri Anda sendiri.
- Buka Catatan aplikasi.
- Pilih ikon catatan baru.
- Pilih ikon kamera dan kemudian Pindai Dokumen.
- Arahkan kamera ke dokumen untuk memindai dan mendapatkan gambar sejelas mungkin. Jika sudah siap, ketuk lingkaran untuk melakukan pemindaian.
- Akan ada persegi panjang di sekitar gambar yang dipindai. Ketuk dan tahan lingkaran di setiap sudut agar pas dengan persegi panjang dengan dokumen yang akan dipindai. Saat memegang lingkaran, lingkaran akan membesar dan memberikan tampilan sudut yang diperbesar untuk pemindaian presisi. Jika sudah siap, pilih Tetap Pindai untuk melanjutkan.
- Dokumen lain dapat dipindai dan ditambahkan ke catatan yang sama dengan mengikuti langkah 4 dan 5. Setelah selesai memindai, ketuk Menyimpan.
- Ada kesempatan lain untuk memastikan pemindaiannya bagus. Jika bagus, ketuk Selesai.
- Pilih menu tiga titik.
- Di menu slide-in, pilih Bagikan Catatan.
- Pilih salah satu OneDrive atau tim untuk membagikan pindaian sebagai file PDF. Sekarang buka OneDrive atau Groups di perangkat Home windows Anda dan ambil file yang dipindai.
Pindai Dokumen ke Home windows dengan Google Drive
Versi Android yang lebih lama dapat memindai dokumen langsung dari aplikasi kamera. Dalam versi terbaru, pemindaian telah dipindahkan ke aplikasi Google Drive.
- Buka aplikasi Google Drive dan pilih tombol plus (+) di dekat pojok kanan bawah.
- Di menu slide-in, pilih Pindai.
- Posisikan kamera ponsel untuk mengambil dokumen sesuai keinginan, lalu ketuk tombol pindai dengan tanda centang untuk mengambilnya.
- Secara otomatis memilih jenis dokumen PDF. Untuk memindai lebih banyak halaman, pilih ikon plus di kiri bawah, yang ditunjukkan di sini dengan persegi panjang kuning di sekelilingnya. Jika sudah siap, pilih Menyimpan.
- Dalam Simpan ke Drive layar, Anda dapat mengubah judul dokumen, akun mana yang akan digunakan, dan folder apa untuk menyimpan pindaian. Ini default untuk Drive saya.
Untuk menyimpan ke folder lain di dalam Drive, ketuk Drive saya dan arahkan ke tempat yang diinginkan dan ketuk Pilih. Aplikasi kembali ke Simpan ke Drive layar. Mengetuk Menyimpan.
- Jika Anda memiliki aplikasi Google Drive di komputer Home windows Anda, itu akan segera disinkronkan, dan Anda bisa memasukkan file Penjelajah Berkas Home windows di bawah google Drive map. Untuk mengirim pindaian ke komputer Home windows Anda, pilih menu tiga titik untuk dokumen tersebut.
- Pilih Membagikan.
- E-mail melalui Pandanganatau bagikan ke OneDrive atau Satu catatan. Kemudian dapat diakses di perangkat Home windows Anda melalui salah satu aplikasi tersebut.
Pindai Dokumen ke Home windows dengan Aplikasi Workplace
Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft Workplace sebagai aplikasi pemindaian di perangkat Android dan iOS. Microsoft juga memiliki aplikasi Lens yang bekerja dengan cara yang sama. Jika Anda memiliki lisensi Microsoft 365, gunakan aplikasi Workplace karena aplikasi ini dapat melakukan lebih dari sekadar pemindaian.
- Buka aplikasi Workplace dan pilih tombol tanda plus untuk mendapatkan Tangkapan Cepat Tidak bisa.
- Di menu baru, pilih Pindai.
- Posisikan kamera di atas dokumen. Workplace akan secara otomatis mendeteksi tepinya. Ketuk lingkaran putih untuk menangkapnya.
- Jika perlu, sesuaikan batas dengan memegang jari Anda pada salah satu pegangan dan memindahkannya. Pilih Mengonfirmasi.
- Pilih Selesai untuk mulai menyimpan pindaian.
- Pilihan memungkinkan untuk memilih format file. Itu bisa berupa gambar, PDF, atau dokumen Phrase. Anda dapat mengubah Ukuran file, tetapi perhatikan bahwa kualitas juga akan berubah. Untuk menyimpan ke Home windows, pilih OneDrive. Ini akan disinkronkan dengan OneDrive > Dokumen folder di komputer Home windows Anda.
Switch Dokumen yang Dipindai ke Home windows dengan Aplikasi Workplace
Program pemindaian Workplace memiliki fitur praktis lainnya saat Anda ingin memindai dokumen dan mengaksesnya di komputer yang bukan milik Anda. Itu Switch File motion dapat melakukannya, dan Anda bahkan tidak memerlukan port atau kabel USB.
- Di aplikasi Workplace, ketuk tombol tindakan tombol.
- Gulir ke bawah ke Bagikan file bagian dan pilih Switch File.
- Di browser di komputer, buka switch.workplace.commasuk, lalu pilih Kirim.
- Di telepon, ketuk Siap Memindai.
- Ketika situs internet switch terbuka, itu akan menampilkan kode QR.
- Pindai kode QR dengan telepon.
- Telepon (di sebelah kiri) dan situs internet (di sebelah kanan) akan menampilkan kode. Jika kode cocok, pilih Pasangan di ponsel dan browser internet.
- Di telepon, pilih file atau file yang ingin Anda switch, lalu pilih tanda centang di dekat kanan atas layar. Anda akan melihat bahwa browser internet hanya menunggu.
- Ketika switch terjadi, file akan diunduh ke folder unduhan default browser. Anda juga akan melihatnya di browser internet. Jika Anda ingin mengunduhnya lagi, arahkan mouse ke atas Diterima dan itu menjadi tombol unduh. Jika Anda lupa sesuatu, kembali ke telepon dan pilih Kirim Lebih Banyak File.
- Ingatlah untuk pergi ke browser komputer dan pilih terhubung, kemudian Putuskan Sambungan Telepon untuk menjaga ponsel Anda tetap aman.
Ada beberapa program pemindaian untuk Home windows, iOS, dan Android, tetapi mengapa tidak menggunakan aplikasi pemindaian bawaan yang telah kami bahas? Mereka sudah ada di sana, dan kami yakin Anda akan senang menggunakan metode ini untuk menghemat file dan waktu.
