Saat Anda membuat salinan dokumen Word, Anda tidak hanya mendapatkan cadangan file, tetapi Anda juga mencegah perubahan yang tidak disengaja ke aslinya dan membuat berbagi dengan orang lain tidak terlalu berisiko.
Jika Anda menggunakan Word untuk desktop atau seluler, Word Online, atau mengelola file DOCX di OneDrive, Anda memiliki beberapa cara untuk menggandakan dokumen yang sudah ada. Tutorial ini akan memandu Anda melalui setiap metode secara mendetail.
1. Gandakan Dokumen Word Dengan File Explorer atau Finder
Jika Anda memiliki dokumen Microsoft Word di penyimpanan lokal PC atau Mac, Anda dapat menggunakan sistem manajemen file sistem operasi untuk menggandakannya seperti file lainnya.
Gandakan Dokumen Word di Windows
- Pilih file DOCX di desktop atau File Explorer.
- Menggunakan Ctrl + C pintasan keyboard untuk menyalin file ke clipboard Windows. Atau, klik kanan dan pilih Salinan.
- Tekan Ctrl + V, atau klik kanan dan pilih Tempel.
Duplikat muncul dalam direktori yang sama dengan Salinan ditambahkan di akhir nama file. Ganti nama atau pindahkan ke tempat lain. Atau, gunakan Tempel pintasan keyboard atau klik kanan opsi menu kontekstual untuk menempelkan salinan dokumen secara langsung di mana pun Anda mau.
Gandakan Dokumen Word di macOS
- Pilih dokumen Word yang ingin Anda gandakan.
- Kontrol–klik file dan pilih Duplikat. File baru akan muncul dengan salinan di akhir nama.
Sebagai alternatif, gunakan Salinan fungsi pada menu kontekstual untuk menyalin file ke clipboard Mac. Kemudian, Kontrol–klik lokasi yang sama atau berbeda dan pilih Tempel untuk membuat duplikat. Pelajari lebih lanjut mengenai opsi salin dan tempel di Mac.
2. Buka Salinan Duplikat File Word (Hanya Windows)
Di Microsoft Word untuk Windows, Anda dapat membuka dokumen terbaru apa pun sebagai salinan dan mencegah perubahan yang tidak disengaja pada file asli sejak awal. Untuk melakukannya:
- Buka Word (atau pilih Mengajukan tab jika Anda berada di dalam dokumen).
- Arahkan kursor mouse ke atas file di Terkini daftar.
- Klik kanan dan pilih Buka sebagai salinan.
Jika Anda mengubah dokumen baru, Anda harus menyimpannya di tempat lain di hard drive PC, SSD, atau OneDrive. Anda juga harus memberikan nama untuk dokumen tersebut.
Jika Anda tidak dapat menemukan dokumen di daftar Terbaru, Anda dapat membuka salinannya melalui dialog Buka Word. Tindakan ini secara otomatis menyimpan salinan ke lokasi aslinya, tetapi hanya berfungsi jika file berada di penyimpanan lokal. Untuk melakukannya:
- Buka Microsoft Word (atau pilih Mengajukan tab jika Anda sedang mengerjakan dokumen) dan pilih Membuka > Jelajahi.
- Pilih file Word yang ingin Anda buka.
- Pilih Turun panah di sebelah Membuka tombol dan pilih Buka sebagai Salinan.
3. Gunakan Fungsi Simpan Sebagai di Word untuk Membuat Duplikat
Cara lainnya, Anda dapat membuka dokumen asli tetapi menyimpan perubahan Anda ke file lain. Ini bekerja pada PC dan Mac.
Nonaktifkan AutoSave (matikan Penyimpanan otomatis alihkan di kanan atas jendela Word) jika Anda ingin mencegah perubahan apa pun agar tidak disimpan ke aslinya.
Simpan Dokumen Word sebagai Salinan di PC
- Pilih Mengajukan tab di sudut kiri jendela Word.
- Pilih Simpan sebagai salinan.
- Tentukan tujuan, nama, dan pilih Menyimpan.
Simpan Dokumen Word sebagai Salinan di Mac
- Pilih Simpan Sebagai pada bilah judul Word. Jika Anda tidak melihat tombolnya, pilih Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat tombol (ikon dengan tiga titik) dan pilih Simpan Sebagai untuk menyembunyikannya. Atau, buka bilah menu Mac dan pilih Mengajukan > Simpan Sebagai.
- Tentukan tujuan dan nama.
- Pilih Menyimpan.
4. Buat Duplikat File Word di OneDrive
Jika Anda menyimpan dokumen Word di OneDrive, gunakan Salinan berfungsi untuk membuat duplikat di direktori lain di layanan penyimpanan cloud. Itu memungkinkan Anda menyimpan salinan asli sebelum berkolaborasi pada file DOCX dengan pengguna Word lainnya.
- Temukan dokumen Word yang ingin Anda gandakan di aplikasi web OneDrive.
- Pilih Lebih banyak pilihan (tombol dengan tiga titik) di sebelah dokumen dan pilih Salin ke.
- Pilih folder tujuan di OneDrive dan pilih Salin di sini.
OneDrive juga memungkinkan Anda mengunduh duplikat DOCX ke PC atau Mac Anda. Pilih saja Unduh pilihan pada Lebih banyak pilihan menu kontekstual. Jika Anda telah menyiapkan OneDrive untuk menyinkronkan ke perangkat desktop, duplikat salinan langsung melalui File Explorer atau Finder.
5. Buat Dokumen Duplikat di Word Online
Di Word Online, Anda bisa menyimpan salinan file duplikat ke lokasi lain OneDrive, atau mengunduh file langsung ke PC atau Mac Anda.
- Buka dokumen di Word Online.
- Pilih Mengajukan tab.
- Pilih Simpan sebagai di menu. Lalu, pilih Simpan sebagai untuk menyimpan salinan lain di OneDrive. Atau pilih Unduh Salinan opsi untuk mengunduh duplikat ke PC Anda.
6. Gandakan Dokumen di Word Mobile
Jika Anda menggunakan aplikasi Word Mobile untuk Android atau iPhone, Anda memiliki beberapa opsi berbeda untuk membuat salinan file baru dari dokumen yang sudah ada. Misalnya, Anda dapat:
- Buka dokumen, ketuk ikon tiga titik di kanan atas, dan pilih Simpan a salinan/Simpan Sebagai untuk membuat file duplikat ke OneDrive atau penyimpanan lokal ponsel Anda.
- Ketuk Membagikan ikon di bagian atas layar dan pilih Kirim Salinan untuk mengirimkan salinan salinan dokumen tersebut melalui email.
- Gunakan aplikasi File di iPhone atau Android Anda untuk membuat duplikat file DOCX yang disimpan secara lokal. Di iOS, cukup tekan lama file dan pilih Duplikat. Jika Anda menggunakan Android, ketuk Lagi ikon (tiga titik) di sebelah file dan gunakan Salin ke fungsi.
Gandakan File Word dengan Mudah di Perangkat Apa Pun
Seperti yang baru saja Anda lihat, Anda memiliki banyak cara untuk menggandakan file DOCX di Word. Pilih metode terbaik yang cocok untuk Anda, tergantung pada keadaannya, dan Anda harus menjadi baik. Mereka juga bekerja dengan aplikasi Microsoft Office lainnya, jadi ingatlah untuk menggunakannya saat Anda harus membuat salinan tambahan dari dokumen Excel atau PowerPoint apa pun.
